Onze kantoren
Facility Management
De dienst Facility richt zich op het versterken van een efficiënte, transparante en toekomstgerichte werking. Met aandacht voor deze aspecten hebben we verschillende processen verder verfijnd en gemoderniseerd. Het resultaat is een dienstverlening die nog beter aansluit bij de noden van onze medewerkers en onze organisatie als geheel.
Inventaris roerende goederen
We hebben belangrijke stappen gezet in het verder professionaliseren van ons inventarisbeheer. Alle roerende goederen werden systematisch gedocumenteerd en aangevuld met een foto en alle relevante informatie in een digitale omgeving.
Deze aanpak zorgt voor een beter overzicht, een vlottere opvolging en een transparante registratie van roerende goederen. Zo kunnen alle betrokken diensten eenvoudiger en sneller de juiste informatie terugvinden, terwijl het beheer op lange termijn efficiënter en consistenter wordt.
De realisatie bouwt voort op de bestaande inventarispraktijken, maar tilt het geheel naar een hoger niveau door gebruik te maken van moderne tools en duidelijke standaarden.
Rechtstreekse levering kantoorgoederen
Om bestellingen vlotter en efficiënter te laten verlopen, hebben we de procedure voor kantoorgoederen geoptimaliseerd. Vanaf 2025 worden kantoorgoederen rechtstreeks van de leverancier bij de aanvrager geleverd, zonder tussenstappen.
Deze wijziging vermindert interne verplaatsingen, verkort de doorlooptijden en ondersteunt medewerkers sneller in hun dagelijkse werking. Bovendien worden de processen zo eenvoudiger en transparanter, zowel voor de aanvragers als voor Facility.
Duurzaamheid
Duurzaamheid blijft een centrale waarde binnen de HVW en de dienst Facility is zich hier actief voor blijven inzetten. Onze aandacht ging in de eerste plaats naar het verbreden van de kennis rond duurzame overheidsopdrachten en verantwoord ondernemen. Door ons verder te verdiepen in relevante richtlijnen en best practices, versterken we de basis om het duurzaamheidsbeleid kracht bij te zetten en ons in staat te stellen hier de komende jaren nog gerichter en concreter mee aan de slag te gaan.
Tegelijkertijd hebben we ook dagelijkse processen en werkwijzen aangepast om duurzaamheid verder te verankeren in onze organisatie. De overstap naar rechtstreekse leveringen van kantoorgoederen vermindert bijvoorbeeld aanzienlijk het aantal verplaatsingen van pakketbezorgers. Dat is niet alleen efficiënter, maar levert ook een directe bijdrage aan onze ecologische voetafdruk. Daarnaast vermijden we onnodige opslag, verspilling en verouderde stock door bewuster te bestellen en geen overbodige stock meer aan te houden.
Zo wordt duurzaamheid niet alleen benaderd vanuit beleid en kennisopbouw, maar ook vanuit concrete, dagelijkse keuzes die een blijvende impact hebben.
Bavo Van Eechaute – FIN
