Onze interne werking
Wijziging huisbankier
Historische mijlpaal in financieel beheer
In 2025 is het financieel beheer van de federale overheid aanzienlijk veranderd. In lijn met de federale beslissing om over te stappen naar een nieuwe huisbankier, is onze financiële partner voor het beheer van de zogenaamde “679-rekeningen” gewijzigd. Deze overschakeling betrof alle federale overheidsinstellingen en vormt een belangrijke stap in de modernisering van het financieel beheer van de overheid.
Deze verandering was van cruciaal belang gezien de impact ervan op de maandelijkse uitbetaling van werkloosheidsuitkeringen aan ongeveer 129.074 personen. De continuïteit van deze essentiële dienstverlening stond centraal gedurende het volledige traject.
Voorbereidingen binnen de HVW
Vanaf augustus 2025 hebben we de voorbereidingen binnen onze organisatie opgevoerd. Een projectteam onder leiding van de afdelingen FIN en ICT heeft zich over verschillende cruciale aspecten gebogen.
Technische migratie
- Overgang nieuwe online bankierapplicatie
- Migratie van Isabel-contracten
- Uitgebreide testfase vanaf juli 2025 voor alle betaalprocessen
- Aanpassing van interne systemen voor verwerking van nieuwe CODA-bestanden en rapporteringsformaten
Operationele continuïteit
- Implementatie van de cashpooling-structuur met 35 secundaire rekeningen en een centraliserende hoofdrekening
- Definiëring van noodprocedures bij technische problemen
- Waarborging van de dubbele handtekeningprocedure en fraudepreventie
- Specifieke aandacht voor internationale betalingen en betalingen aan grensarbeiders
Juridische en administratieve voorbereiding
- Actualisatie van mandaten en volmachten
- Aanduiding van contract managers
- Afstemming met de RVA over specifieke rapporteringsvereisten
Freeze-periode en go-live
In december 2025 hebben we een freeze-periode voorzien waarin geen betalingen mogelijk waren. Aan het einde van die periode hebben we alle 679-rekeningen formeel overdragen en het weekend benut voor de technische migratie en finale tests.
Voor de HVW betekende dit:
- Zorgvuldige planning van betalingen voor en na de freeze-periode
- Intensieve communicatie met medewerkers en stakeholders
- Pauzering van de betaalband tijdens de freeze-periode
- Prioritaire verwerking van werkloosheidsuitkeringen vanaf 15 december
Daarna konden de eerste betalingen worden uitgevoerd via het nieuwe systeem, terwijl de continuïteit van de werkloosheidsuitkeringen gewaarborgd bleef.
Toekomstperspectief
De stabiliteit op lange termijn biedt een solide basis voor het financieel beheer van de werkloosheidsuitkeringen. De komende jaren zullen we ons vooral richten op het verder optimaliseren van workflows en het voortzetten van de dialoog over verbeteringen.
Deze transitie bewijst dat complexe IT- en financiële migraties met een directe impact op een grote groep burgers succesvol kunnen verlopen, op voorwaarde dat alle betrokken partijen zich grondig voorbereiden en nauw samenwerken.
Annelies Begas en Frederik Vandenbussche – FIN
