Onze kantoren
Lancering project Up!: op weg naar een nieuwe site in Brussel
In de eerste helft van 2027 zullen het hoofdbestuur van de HVW en het uitbetalingsbureau van Brussel verhuizen. We zullen ons pand te Brabantstraat 62, waar we al jaren gevestigd zijn, verlaten en nemen onze intrek in de “Up”-site. Die site ligt aan het kanaal en op een steenworp van Tour & Taxis, in een wijk in volle ontwikkeling.
Een goed doordachte verhuizing
Waarom verhuizen? Het huidige gebouw voldoet niet meer aan de normen inzake welzijn op het werk (ergonomie, licht…) en aan de eisen rond veiligheid en CO2-neutraliteit (HVAC, isolatie…). Bovendien biedt de omgeving niet langer een ideaal kader om onze medewerkers en burgers-klanten te ontvangen. Deze verhuizing biedt dus de kans om drie belangrijke doelstellingen van ons strategisch gebouwenplan te verwezenlijken:
- Synergieën creëren tussen OISZ
- Vooruitgang boeken op het vlak van koolstofneutraliteit voor openbare gebouwen
- New Way of Working (NWOW) en Activity Based Working implementeren
Dankzij de synergieën met het RSVZ en KSZ kunnen we schaalvoordelen realiseren (raamcontract, gemeenschappelijke opdracht…) en diensten tussen onze organisaties delen (kantine, opslagruimte, magazijn, parkeerplaats…).
Het toekomstige pand voldoet bovendien aan de normen van een modern kantoorgebouw: recente en krachtige technische installaties, infrastructuur die duurzame mobiliteit bevordert (elektrische laadpalen, fietsenstalling) en mogelijkheden om de energie-efficiëntie te verbeteren, bijvoorbeeld door de installatie van zonnepanelen of warmtepompen.
Collectieve betrokkenheid voor een gezamenlijke aanpak
Met het project Up! willen we de collega’s die in Brussel werken zoveel mogelijk betrekken bij de verhuizing. Daarom hebben we een veranderings- en communicatieplan opgesteld. Het doel? Gedurende het hele project goed communiceren, de medewerkers actief betrekken en ervoor zorgen dat ze ook echt achter de verandering staan.
Het plan in de praktijk…
- In september hebben we een enquête gehouden bij de medewerkers om meer te weten te komen over hun ervaringen, gewoonten en verwachtingen met betrekking tot de toekomstige werkplek. Ook mobiliteit en toegankelijkheid kregen extra aandacht.
- Om de medewerkers de kans te geven de nieuwe locatie te ontdekken, hebben we in dezelfde maand een evenement met rondleidingen en foodtrucks georganiseerd. Een meer dan geslaagde aftrap, want dit evenement nam alvast een aantal zorgen weg.
- We hebben werkgroepen opgezet om elk specifiek thema voor te bereiden: gebouwen, logistiek, HR, ICT, toegang, communicatie, DPO, preventie, clean-up en archivering, Customer Service, onthaal en inrichting backoffice van het uitbetalingsbureau.
We zijn ook van plan om een netwerk van change agents op te zetten die zullen optreden als ambassadeurs voor elke afdeling om de vragen en bezorgdheden van hun collega’s te verzamelen en aanvullende informatie te delen.
Een nieuwe weg naar een modernere en duurzamere dienstverlening
De verhuizing luidt een nieuwe fase in voor de HVW: een modernere, duurzamere omgeving die beter is afgestemd op ieders behoeften. Een concrete stap voorwaarts op het gebied van kwaliteit van de dienstverlening, welzijn op het werk en CO2-neutraliteit.
Davida Randriambanona en Rémi Ferret – FIN
Thibaut De Keyser en Marine Roger – CoSI
