Onze interne werking
1. e-Pay: de berekeningsmotor voor uitkeringen
De applicatie e-Pay berekent de uitkeringen waarop de burger-klant recht heeft, voor alle soorten werkloosheid. In de loop van 2025 hebben we de applicatie uitgebreid en voortdurend verbeterd.
2. PayMe: het nieuwe betaalplatform
De applicatie PayMe is als het ware de “dirigent” (framework) van de verwerking van de bankbetalingen.
De belangrijkste functies zijn:
- betalingsverzoeken van andere applicaties samenvoegen in bestanden in SEPA-formaat met instructies voor overschrijvingen of circulaire cheques;
- de bedragen controleren in de betaalbestanden van de dag en de bijbehorende boekhouding;
- planningsrapporten genereren zodat de afdelingen FIN en ORG de verwerking van de bestanden door de bank kunnen toestaan;
- nakijken of betalingen correct zijn uitgevoerd door ze te vergelijken met CODA-rekeninguittreksels.
PayMe biedt een modern, betrouwbaar en gestandaardiseerd kader voor al onze betalingen.
3. Accounting-Event: de directe link met de boekhouding
Deze module, een uitbreiding van de boekhoudapplicatie Opticombo, fungeert als interface tussen alle applicaties die bewerkingen uitvoeren die van invloed zijn op de opdrachtenboekhouding.
Elk van deze handelingen genereert een boekhoudkundige gebeurtenis. Die gebeurtenis wordt vervolgens verwerkt om de bijbehorende boekhouding in Opticombo te genereren, in overeenstemming met de boekhoudregels van de RVA.
Dit zorgt voor een soepele, nauwkeurige en geautomatiseerde synchronisatie.
Belangrijke data in 2025
Net als Rome is deze nieuwe architectuur niet in één dag gebouwd. Gedurende heel 2025 hebben onze IT-teams de verschillende onderdelen van de verschillende applicaties in werking gesteld.
Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste data in 2025:
- Maart: de eerste versie van PayMe gaat live.
- Juli: de applicatie e-Cred gebruikt de applicatie PayMe om bankoverschrijvingen uit te voeren.
- September: e-Pay maakt de betaling van het fonds Constructiv over aan PayMe.
- Midden oktober: Calidris wordt gedeactiveerd in de kantoren: e-Pay berekent de betaling voor alle soorten werkloosheid.
- Half november: de module Accounting-Event wordt geïnstalleerd in de applicatie Opticombo.
- 15 december: alle uitkeringen in de applicatie e-Pay worden betaald via PayMe, met automatische generatie van boekhoudkundige transacties via de module Accounting-Event.
In een notendop
In 2025 hebben we onze betalingsketen grondig gemoderniseerd. Dankzij deze nieuwe tools en de event-driven architectuur beschikken we nu over:
- een flexibeler systeem;
- een betere datakwaliteit;
- een betrouwbaarder en transparanter betalingsproces;
- een solide basis voor toekomstige ontwikkelingen.
Dit is een belangrijke mijlpaal en een mooi voorbeeld van samenwerking tussen de operationele, boekhoudkundige en IT-teams.
Pierre Smets – ICT
